個人情報の取扱について
2005.3.23 株式会社放送事業社
株式会社放送事業社では、個人情報の保護について、法令を順守し,JIS規格『個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項JIS Q 15001』に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、次のように取り扱います。
１．個人情報の取得について
- 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・電子メール等で本人に通知するか、
弊社のホームページに掲示して明らかにします。 - 個人情報は利用目的の内容に限って取得します。
- 個人情報の取得は、適正な方法で行います。
２．個人情報の利用について
- 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
- 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用する時は、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、
本人の同意を得て行います。 - 個人情報を当社以外のものに提供する時は、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
- 個人情報は利用目的に必要な範囲で最新・正確な内容となるよう更新して利用します
- 個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が
担保されることを確認のうえ行います。
３．個人情報の管理について
- 放送事業社では、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報保護に関する責任者を務めます。
- 放送事業社の業務に従事するものは、個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 個人情報の保存期間は、特に理由のあるものを除き原則として取得した日から６ヶ月以内とします。
（登録者の情報はこれに限らない。また、登録者には原則として毎年３月に継続手続きを行い、
本人が同意しない継続手続き前の個人情報は保存しない。）
＊登録者には登録時に本人の同意を得ていることが必要です - 保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
- 個人情報の取り扱いを預託する場合は、「個人情報の保護に関する契約」、又は契約同等の覚書等を締結し、
預託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。
４．個人情報に関するお問合わせについて
- 個人情報の本人（又は本人の同意を得た代理人）が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。
本人確認のための書類を準備してください。
【郵送で送付の場合】
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
【直接、来社される場合】
本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート）のいずれか１つを（代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です）。
なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
郵送の場合は個人情報に関するお問い合わせ内容と住所・氏名・ご連絡先電話番号を記入のうえ、上記の確認用書類、返信用郵便切手８０円分を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。
＜宛先＞
〒530－0041 大阪市北区天神橋2-4-17 千代田第一ビル７Ｆ
㈱放送事業社 個人情報相談窓口 宛
直接、来社される場合は、電話連絡のうえ、双方の取り決めた日時にお願いします。
また、請求内容を事前にお知らせ下さい。
なお、窓口の開設時間は祝祭日を除いた月曜日～金曜日の午前１１時～午後５時です。
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利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき５００円（来社の場合は３００円）をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送でお支払い下さい。
その他、上記手続き以外で費用のかかる場合は、別途請求させていただきます。
なお、情報の訂正･追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
- 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後１5日以内に、請求書記載の住所に返答を発送します。請求に応じられない場合は、その理由を返答いたします。
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご相談は、住所・氏名などの連絡先を明記のうえ、下記担当までお寄せ下さい。
＜宛先＞
〒530－0041 大阪市北区天神橋2-4-17 千代田第一ビル７Ｆ
㈱放送事業社 個人情報相談窓口 宛
電話 （06）6352-9633
ＦＡＸ （06）6352-9638
E-mail privacy@bec-web.co.jp
